你好，鋼筆里的策劃嚴先生，介紹展廳設計中經常遇到的小問題，但沒有執(zhí)行中難以推進的解決方案和效果圖。在實際設計和施工過程中，最短時間為50天，這也是前期規(guī)劃的重要性。下面我們來看看具體的解決方案。
首先，企業(yè)面臨著日益激烈的競爭，降低成本已經成為立足市場的關鍵。根據(jù)專家的經驗，會展業(yè)的市場取決于經濟繁榮。繁榮時期，企業(yè)預算相對寬松，大大小小的展會都樂于參加，需要豪華的展位，口袋里的錢似乎用之不竭。然而，當經濟衰退時，他們不得不膽怯和猶豫。即使參加展覽，也不會鋪張浪費，場地布置也要簡單。從總體情況來看，企業(yè)在展會上的支出越來越緊張，因此許多企業(yè)采取了丟了棋子保了車的策略，即放棄小型展會，將人力物力集中在大型展會上。第二，隨著其他媒體手段的快速發(fā)展，企業(yè)有了多種渠道來傳播信息和與外界聯(lián)系。所以一個有代表性的觀點是，既然企業(yè)可以超越時空的限制，通過計算機網絡聯(lián)系任何人，就沒有必要像以前那樣去參加展會。換句話說，與那些時尚的電子媒體相比，從“走向市場”發(fā)展而來的展覽似乎已經過時了。會展業(yè)的未來如何？對此持樂觀態(tài)度的業(yè)內人士提出了強有力的論據(jù)，即廠商與觀眾在展會上面對面、有針對性的接觸和溝通。在這里，人們通過對話和非語言交流來相互了解和建立信任。這種溝通完全是因人而異，有針對性的，很容易達到效果。這是展會不可替代的優(yōu)勢。有些高科技產品或服務需要專業(yè)人士親自向客戶講解和示范，所以參加展會尤為重要。但以上兩個挑戰(zhàn)是客觀存在的，展會必須積極適應這些變化，采取有效對策，才能長久立于不敗之地。
很多專家都討論過這個問題，普遍的看法是必須重新界定展會的地位和作用，將參展與企業(yè)整體公關工作、企業(yè)整體形象的樹立和宣傳有機結合起來，采取各種可能的措施降低展會成本。這些原則的實施首先體現(xiàn)在展位的設計和建造上。展臺的設計要體現(xiàn)和強化企業(yè)形象，體現(xiàn)企業(yè)精神。展會不再是一個擺地攤賣商品，它不應該孤立地展示單個產品，而應該以產品為載體，通過綜合手段展示整個企業(yè)，展示企業(yè)的能力，展示企業(yè)的檔次。除了產品的介紹和推廣，這些手段還包括廣泛的信息傳播、溝通、廣告、公關和咨詢。它讓觀眾了解產品的同時，也在一定程度上加深了對企業(yè)的印象。因此，在展位的設計和建設中，我們應該圍繞這個中心，做到以下幾點：充分利用展位的形成、材料、聲、光、色等裝飾產品等一切可能的元素，不斷給觀眾一種新鮮感，激發(fā)他們的好奇心，使他們對展位感興趣，進而產生與參展商交談的欲望。展臺的設計要強調個性，同時要在空間和氛圍上方便交談。如果能讓人覺得“與眾不同”，有家的感覺，那就再理想不過了。展位元素的搭配使用，也應有助于增強工作人員談話的說服力，讓客戶的即時好感在有限的時間和空間內得到反復確認和強化，為展后接觸奠定基礎。展位的設計還應考慮與企業(yè)在展會期間計劃的其他活動相匹配。越來越多的大型企業(yè)將展會視為公關活動的好去處。除了展覽本身，他們還在展覽期間舉行各種會議、研討會、表演或招待會。由于展會期間觀眾多且集中，這些活動與展會同時舉行，影響大，節(jié)省開支。另一方面，這也對展位建設提出了新的要求。歸根結底，企業(yè)對參展的態(tài)度取決于是否具有經濟效益。因此，在保證效果的同時，要計算經濟賬戶，盡可能使用新的、可重復使用的展位材料，認真研究設計方案，減少不必要的費用。總之，對于企業(yè)來說，最好是少花錢多辦事。但是說起來容易做起來難。它需要展臺設計師和搭建者更多的想象力、創(chuàng)造力和靈活性。因此，有一種趨勢是，大型企業(yè)開始取消內部展覽部門，將整個展覽設計機構委托給展覽服務公司或類似的廣告公司，由這些公司負責從展位設計到各種配套活動的規(guī)劃、組織和實施。一方面提高了展會建設的專業(yè)化程度，另一方面也給了企業(yè)討價還價的可能。因此，相關廣告服務公司的價格和時間壓力往往很大，但這可能是有效促進會展業(yè)專業(yè)化進程，使其更適合市場競爭的唯一途徑。
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(本文由藝點意創(chuàng)，藝點意創(chuàng)企業(yè)展廳設計公司組織出版，為客戶提供各種專業(yè)營銷企業(yè)展廳設計方案)
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