一、產品簡述
公文管理系統主要解決學校上級來文登記與簽閱、內部發文審批、內部請示審批功能，與一般的OA優勢，能定制學校的紅頭文件的擬稿格式，完全自由流，在審批中采用會簽和主持人會簽模式增強審批節點選擇的靈活性，解決一人多崗位審批，符合線下習慣的手簽，帶二維碼PDF打印等。具體涵蓋：
收文管理：實現來文登記、擬辦、批示、分發、監控、傳閱、歸檔等功能，提供在線批注和電子印章。
發文管理：完全符合國務院辦公廳于2001年1月1日施行的《國家行政機關公文處理辦法》。實現發文擬稿、審核、會簽、簽發、登記、打印、蓋章、分發、閱讀、監控、歸檔等全過程管理。可以進行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。
呈文審批：實現內部的請示件和呈閱件的電子處理過程，包含擬稿、復核、審核、會簽、分發、閱讀、監控、歸檔等全過程管理。
系統界面友好，實施、使用非常簡便，大大降低了使用者的勞動強度，界面和菜單符合政務機構的辦公特點和使用習慣；并通過即時消息提醒工具，及時獲知公文到達、待辦提醒。
二、技術優勢與功能特點
1、功能特點
公文審批：實現領導審核審批、簽字、文單簽批、提交意見等應用，為組織中各級領導處理公文提供易用工具。
公文督辦：使得目標管理與督查督辦相結合，規范辦理流程、梳理和明確各部門職能，發揮領導機關樞紐作用。
流程控制：公文流轉過程中，通過公文模板支持公文流轉的正式性、嚴肅性與規范性；通過會簽、多級會簽、回退、終止等應用，支持公文流轉過程中的異常情況處理。
保密管理：支持公文文單、正文的修改權限控制，支持下載、打印權限控制，防拷貝，實現公文傳輸的安全性。
歸檔管理：支持電子公文歸檔和安全存放，確保公文歸檔保存的真實、完整、安全與可識別；
文號生成：支持公文文號、內部文號自動生成，并提供斷號管理。
2、技術優勢
強大的表單引擎:能結合事業單位公文個性化表單需求,制作事業單位收文、發文、請示件表單格式與風格。表單提供業務建模、表單設計等功能，通過方便快捷的在線表單設計快速生成表單，用于流程審批和業務邏輯處理。拖拽式設計表單，支持在線自建表或引用第三方數據源表生成表單，支持集成第三方URL表單，支持數十種常用表單控件及多種校驗規則在線配置。
強大的流程引擎:能結合事業單位收文、發文、請示件流轉個性化需求，制作固定、自定義流程圖。會簽包含了主持人、組長等多種模式，以適合事業單位公文非固定、隨時流轉到不同人員簽批的需求。在線可視化構建業務功能，簡單功能零編碼,在線拖拽設計流程。
最新技術架構: 采用HTML5技術，MVC結構，PC和移動端（含微信）自動適應。 SpringBoot+SSM集成框架， Bootstrap前端框架， Shiro安全框架。開發語言為java，適配于中間件：東方通、金蝶、中創、寶蘭德等，數據庫：人大金倉、瀚高、達夢等。
強大API開放功能:提供表單、審批狀態、待辦、消息等API，組織結構與用戶API對接功能，提供CAS API單點對接功能，方便其它系統集成開發。
三、普通用戶功能展示
1、主界面功能
擬稿、復稿、審批、歸檔操作人員登錄主界面如下；
單位收文：辦公室人員選擇[單位收文]，對上級來文進行登記，安排承辦、傳閱。
公文呈批：各部門成員可以選擇[公文呈批]，發起請示件，提交本部門領導、相關部門領導、校級審批。
單位發文：一般為辦公室秘書選擇[單位發文]擬稿，辦公室領導復核，校級審批，辦公室分發各部門簽閱。
2、擬稿
擬稿依據處理表填寫表單，若有附件，支持多格式word,pdf，多文件的上傳。保存并發送下一節點審批, 下一節點一般是提交人所在部門領導。
3、待辦與審批
審批人員進入系統,可以查閱到待辦信息,待辦查閱，選擇審批
系統提供從組織機構選擇任意領導，作為下一級審批人,節點選擇非常靈活
4、會簽
會簽有兩種模式,一種普通會簽,一種加主持人會簽;
普通會簽:審批的時候,若臨時需要其它多人員會簽,審批人員可以隨意加入多會簽人員, 都會簽后,審批人員再簽字,并發下一節點審批;
加主持人會簽:審批人員簽字后,靈活隨意選擇下一節點審批人員為主持人會簽, 會簽后,由會簽人員發到下一流程節點審批;
5、歸檔
辦公室秘書歸檔，打印
6、流程查詢
四、管理員功能功能展示
1．設計流程圖
在線拖拽設計流程圖
2．設計申請表
依據表單需要，設計數據字段和表單風格；
3．節點審批人設置
依據節點情況，選擇審批人規則
4．崗位管理
依據事業單位崗位設置情況，以崗位配置流程節點批示，將人員歸納到崗位對應，解決了人員變動，崗位不變的問題；
5．部門管理
多緯度部門管理，解決了單一人員在多部門任職審批問題；無須添加多個帳戶去審批，只要將人員歸入多部門即可。
6．人員管理
設置人員帳戶等基本信息；
五、適應用戶
適合事業單位，尤其適合教育局和大、中、小學；
六、部署環境
硬件環境:Intel Xeon E5620 2.4GHzIntel Xeon 內存：16G DDR3硬盤：500GB
軟件環境:centos6.3 64bit JDK：JDK 1.8 及以上 MySQL5.4以上
