校園訪客系統解決來訪客人進入校門，客人、門崗保安、教職工三方頻繁溝通的疼點；訪客在微信端提交申請、被訪教職工微審批同意、門崗安保微信查閱放行的便捷協同系統。
新訪客流程：
①.教職工通過學校微信服務號將本人訪客碼發送訪客;
②.訪客關注訪客碼填寫來訪事由及時間申請表;
③.教職工微信審批同意；
④.學校安保主任微信審批同意；
⑤.門崗保安微信查閱記錄放行。
應用系統的管理方式，訪客、教職工、保安非常和諧。
學校現狀流程：
①.訪客到校門；
②.保安讓訪客給教職工電話，提交保安接聽確認；
③.保安請示安保主任同意；
④.登記放行
這種傳統的方式，訪客入校經常受阻，偶爾訪客與保安起沖突。
學校微信服務號
(1)、教職工服務號主窗口
教職工關注學校服務號，進入【訪客星】菜單，主界面包含本人訪客碼、待辦、已辦菜單
（2）、訪客提交來訪事由
教職工發送二維碼給訪客后，訪客關注，填寫申請表；
（3）、教職工審批同意
訪客提交后，教職工收到消息提醒，審批同意；
（4）、安保主任審批
學校安保主任審批，或者校區安保主任審批，部分學校不需要安保主任審批，后臺流程可以調整。
（5）、訪客查詢審批狀態
訪客繼續關注二維碼，可以顯示其訪客表單審批狀態，一旦通過，即可到訪；
（6）、門崗保安查看，放行
訪客到校門，門崗進入服務號，查看記錄，讓訪客登記，并放行
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